Новые возможности Office 2007
First Look 2007 Microsoft Office System

Мюррей К.

Издательство: Эком, 2007 г.
Мягкая обложка, 256 стр.
ISBN 5-7163-0165-7
Тираж: 7000 экз.
Формат: 70x100/16

рейтинг: -1 + - −

От издателя

Система Microsoft Office 2007 - новая версия самого популярного в мире пакета деловых приложений. Версия 2007 - это не просто набор инструментов для выполнения повседневных задач (редактирования текстов, электронных таблиц, совместной работы и т.д.), это пакет приложений, дающий полный спектр новых возможностей, незаменимых при ведении бизнеса.
Система Microsoft Office 2007 являет собой огромный шаг вперед и позволяет отказаться от устаревших методов работы с перегруженными меню и сложными опциями. Она комбинирует удобный и эргономичный внешний вид с контекстными инструментами, новыми файловыми форматами и невероятным уровнем интеграции приложений, поддержки серверов. В итоге была создана мощная система, экономящая время, расширяющая возможности и помогающая работать быстрее и эффективнее.
Книга поможет быстро получить полное представление о всем многообразии изменений и усовершенствований, внесенных в приложения системы Microsoft Office 2007.

Содержание

Оглавление 5
Оглавление
Введение ...................................................................................................................................................... 11
Знакомство с 2007 Microsoft Office System ..................................................................... 13
Для чего нужна книга «Новые возможности. Система
Microsoft Office 2007»? ...................................................................................................................... 15
Эта книга – для вас....................................................................................................................... 16
Что вы найдете в этой книге ................................................................................................. 16
Часть I
Введение в 2007 Microsoft Office System .............................................................. 19
Глава 1. Время перемен ................................................................................................................... 20
Изменение подходов к работе ..................................................................................................... 20
Эволюция Microsoft Office System ......................................................................................... 21
Соответствие современным деловым задачам ............................................................. 24
Поиск необходимых данных для принятия взвешенных
решений в бизнесе........................................................................................................................ 25
Расстановка приоритетов в работе: отказ от ненужного ............................. 25
Связь с нужными людьми и выполнение работы............................................... 27
Изучение и использование гибких средств
для различных уровней опыта ........................................................................................... 27
2007 Microsoft Office System – современные инструменты ............................. 28
Версии нового пакета 2007 Microsoft Office System ................................................ 31
Обновление до 2007 Microsoft Office System ................................................................. 32
Основные преимущества 2007 Microsoft Office System ............................... 32
Быстрое обучение .......................................................................................................................... 33
Режим поддержки устаревших методов работы
и поддержка клавиатуры........................................................................................................ 33
Создав один раз, используйте многократно ........................................................... 34
Читайте далее .......................................................................................................................................... 34
Глава 2. Новый взгляд ...................................................................................................................... 35
Изучение поля деятельности: пользовательский интерфейс
2007 Microsoft Office System ........................................................................................................ 35
Работа с новым пользовательским интерфейсом ...................................................... 36
Командные вкладки ..................................................................................................................... 37
Наборы команд ................................................................................................................................ 38
Контекстные инструменты .................................................................................................... 39
Запуск диалоговых окон .......................................................................................................... 39
Галереи .................................................................................................................................................. 40
Интерактивный предварительный просмотр ....................................................... 42
Новые возможности системы Microsoft Office 2007 6
Новое меню File (Файл) ..................................................................................................................... 43
Работа спомощью инструментов Quick Аccess (Быстрый доступ) ............. 45
Новые элементы управления представлений .............................................................. 45
Поддержка клавиатуры................................................................................................................... 47
Клавишные подсказки KeyTip........................................................................................... 47
Быстрые клавиши ......................................................................................................................... 47
Читайте далее .......................................................................................................................................... 48
Глава 3. Жизненно важные системы: помощь и безопасность ................... 49
Улучшенная система справки .................................................................................................... 49
Изменения в системе справки релиза 2007 ............................................................. 50
Использование подсказок Super Tooltip ........................................................................... 53
Изменения в Microsoft Office Online ..................................................................................... 54
Защита файлов ....................................................................................................................................... 55
Завершение и защита файлов ............................................................................................ 55
Удаление личной или частной информации из файла.................................. 57
Добавление цифровой подписи .......................................................................................... 59
Присвоение документу статуса завершенного .................................................... 59
Прежние методы защиты документов ........................................................................ 59
Читайте далее .......................................................................................................................................... 60
Часть II
Подготовка и достижение профессиональных результатов ........ 61
Глава 4. Создание профессиональных документов
в Office Word 2007 ............................................................................................................................... 62
Новые представления, новые инструменты................................................................... 63
Структура окна Office Word 2007 ........................................................................................... 63
Быстрое создание высококачественных документов............................................. 65
Быстрое создание титульной страницы..................................................................... 65
Работа с элементами Building Blocks (Стандартные блоки) ..................... 66
Встроенные элементы Building Blocks
(Стандартные блоки) ........................................................................................................... 68
Быстрое создание профессиональных
графиков с помощью SmartАrt ................................................................................................. 69
Подсчет слов ............................................................................................................................................. 70
Профессиональный внешний вид – моментально!................................................... 72
Применение Quick Styles (Экспресс$стили) ........................................................... 72
Выбор темы для документа ................................................................................................... 73
Упрощенная совместная работа ............................................................................................... 76
Усовершенствованное сравнение документов ..................................................... 76
Просмотр документов в полноэкранном режиме чтения ............................ 77
Проверка документа ................................................................................................................... 78
Улучшенная интеграция с Office SharePoint Server 2007 ......................... 80
Оглавление 7
Улучшенные возможности слияния почты .................................................................... 80
Читайте далее .......................................................................................................................................... 83
Глава 5. Расширение возможностей с Office Excel 2007 ................................... 84
Дизайн окна Office Excel 2007..................................................................................................... 85
Разметка страницы: улучшенное представление для печати ....................... 86
Больше места, больше скорости, больше возможностей .................................... 88
Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц .................. 89
Быстрый доступ к новым шаблонам.............................................................................. 90
Выбор тем и настройка стилей ячеек ........................................................................... 91
Создание колонтитулов: щелкнуть и ввести текст .......................................... 93
Основные усовершенствования диаграмм ............................................................... 94
Новые фигуры Office и WordАrt ...................................................................................... 96
Условное форматирование и визуальное представление данных ...... 97
Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией
с помощью Excel Services............................................................................................................. 100
Представления сводных таблиц: больше поддержки,
больше интуитивности ................................................................................................................... 101
Расширенная поддержка сводных таблиц ........................................................... 102
Улучшенные сводные диаграммы PivotChart ................................................... 103
Читайте далее ....................................................................................................................................... 105
Глава 6. Создание привлекательных презентаций
в Office PowerPoint 2007 ............................................................................................................. 106
Окно Office PowerPoint 2007 ..................................................................................................... 106
Создание презентации ........................................................................................................... 108
Новые опции и инструменты дизайна .............................................................................. 109
Простота оформления с помощью тем Office PowerPoint 2007 .......... 109
Выбор новой цветовой схемы............................................................................................ 111
Настройка стилей фона ......................................................................................................... 112
Усовершенствованные возможности представления текста ....................... 114
Возможности Rich Text ......................................................................................................... 114
Улучшенные объекты WordАrt ..................................................................................... 114
Расширенные возможности графики................................................................................ 116
Улучшенные фигуры Office Shapes ........................................................................... 116
Расширенный набор средств для работы с диаграммами ....................... 117
Создание библиотек слайдов .................................................................................................... 118
Улучшенные групповые презентации ............................................................................. 121
Усовершенствования в технологии общего рабочего пространства 121
Читайте далее ....................................................................................................................................... 123
Глава 7. Разработка профессиональных бизнесматериалов
в Office Publisher 2007 ................................................................................................................... 124
Что нового в Office Publisher 2007? ..................................................................................... 125
Обзор изменений в Office Publisher 2007 ............................................................... 125
Новые возможности системы Microsoft Office 2007 8
Окно Office Publisher 2007 .................................................................................................. 126
Работа с задачами Publisher ..................................................................................................... 128
Самостоятельное создание шаблонов Office Publisher 2007 ......................... 129
Настройка элементов фирменного стиля ............................................................... 129
Выбор цветовой схемы ........................................................................................................... 130
Выбор схемы шрифтов........................................................................................................... 131
Использование информации о компании ............................................................... 132
Сохранение и присвоение категории редактированному шаблону. 134
Создание и применение многократно
используемого содержимого ..................................................................................................... 135
Завершение работы над публикацией: Design Checker
(Проверка макета) .............................................................................................................................. 137
Подготовка материалов к коммерческому тиражированию ......................... 139
Создание, отправка и отслеживание рассылок ........................................................ 140
Выбор типа рассылки .............................................................................................................. 140
Читайте далее ....................................................................................................................................... 144
Глава 8. Сбор, поиск и распространение информации
в ОneNote 2007..................................................................................................................................... 145
Новый внешний вид Оffice ОneNote 2007...................................................................... 146
Работа с несколькими записными книжками ............................................................ 150
Сбор заметок и информации ..................................................................................................... 151
Создание новой записной книжки................................................................................ 151
Ввод текста в любом месте страницы ........................................................................ 152
Присоединение файлов ......................................................................................................... 154
Сбор информации в Интернете....................................................................................... 155
Импорт данных в записную книжку .......................................................................... 155
Использование инструментов рисования и таблиц .............................................. 155
Средства рисования .................................................................................................................. 156
Инструменты для письма и рисования .................................................................... 157
Добавление таблиц на страницы записной книжки...................................... 158
Планирование работы над заметками .............................................................................. 159
Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок ................ 162
Открытие доступа к заметкам другим пользователям .............................. 163
Общий доступ к записным книжкам .......................................................................... 164
Общий доступ к заметкам в режиме реального времени ......................... 165
Отправка заметок по электронной почте ............................................................... 166
Читайте далее ....................................................................................................................................... 169
Глава 9. Быстрое и эффективное отслеживание информации
с помощью Office Асcess 2007 ................................................................................................. 170
Окно Getting Started (Приступая к работе) ................................................................. 171
Выбор профессионального шаблона .................................................................................. 172
Новый пользовательский интерфейс................................................................................ 174
Оглавление 9
Выбор представления ............................................................................................................. 174
Командные вкладки .................................................................................................................. 175
Навигационная панель ........................................................................................................... 175
Окно Home (Главная) ............................................................................................................... 176
Окна с вкладками ........................................................................................................................ 176
Простота изменения дизайна................................................................................................... 178
Создание и совершенствование формы................................................................... 178
Использование представления для немедленного внесения
изменений ......................................................................................................................................... 179
Добавление таблиц..................................................................................................................... 181
Добавление полей ....................................................................................................................... 181
Ввод, просмотр и развертывание данных
с помощью новых гибких возможностей ........................................................................ 183
Выбор даты с помощью кнопки Calendar (Календарь)............................... 183
Работа с многозначными полями ................................................................................... 184
Файловые вложения ................................................................................................................ 184
Работа в новом представлении Report (Отчет) ......................................................... 185
Улучшенная безопасность .......................................................................................................... 186
Сбор данных посредством электронной почты ......................................................... 188
Упрощенное распространение данных
с помощью списков Windows SharePoint Services ................................................. 189
Читайте далее ....................................................................................................................................... 192
Часть III
Связь и совместная работа: люди и процессы ............................................. 193
Глава 10. Управление временем, задачами и электронной почтой
с помощью Office Outlook 2007 ............................................................................................. 194
Обзор Office Outlook 2007 ............................................................................................................ 194
Изменение окна Office Outlook 2007 .......................................................................... 195
Управление временем и организация задач ............................................................... 196
Добавление задач в календарь ........................................................................................ 198
Присвоение цветов задачам, мероприятиям,
сообщениям и контактам ...................................................................................................... 199
Открытие общего доступа к календарям и их сравнение................................ 202
Отправка календаря по электронной почте......................................................... 203
Публикация календаря в Интернете ......................................................................... 205
Отображение и сравнение календарей .................................................................... 206
Управление папкой Inbox (Входящие) ............................................................................ 208
Автоматический просмотр вложений ....................................................................... 208
Быстрый поиск необходимых элементов ............................................................... 209
Быстрое преобразование сообщений электронной почты
в элементы действий ................................................................................................................ 211
Новые возможности системы Microsoft Office 2007 10
Пометка элементов действий флагами
для других пользователей .................................................................................................. 211
Простота настройки электронной почты ................................................................ 212
Получение данных RSS в Office Outlook 2007 ................................................... 213
Улучшенная фильтрация нежелательной почты .......................................... 214
Борьба с интернет$мошенниками ................................................................................. 215
Автоматическое добавление почтовых штемпелей ...................................... 216
Глава 11. Повышение эффективности работы коллектива
с помощью Office Groove 2007 ............................................................................................... 219
Использование панели запуска ............................................................................................. 220
Быстрое создание рабочего пространства .................................................................... 220
Окно Workspace (Рабочее пространство) ....................................................................... 221
Приглашение других пользователей и присвоение ролей ..................... 223
Мощные инструменты совместной работы .................................................................. 225
Обмен файлами ............................................................................................................................. 226
Проведение обсуждений ....................................................................................................... 227
Координация календарей .................................................................................................... 227
Управление собраниями ....................................................................................................... 228
Работа с формами ....................................................................................................................... 229
Отслеживание проблем ......................................................................................................... 229
Создание библиотеки изображений............................................................................ 229
Использование Office Groove 2007
с библиотеками документов Office SharePoint ......................................................... 230
Пример сеанса работы в Office Groove 2007 ............................................................... 232
Отправка сообщений в Office Groove 2007 ........................................................... 232
Работа с оповещениями ......................................................................................................... 233
Просмотр файлов ........................................................................................................................ 235
Чат в Office Groove 2007 ....................................................................................................... 236
Приложение. Быстрый взгляд на другие изменения ....................................... 240
Microsoft Office Visio 2007 ........................................................................................................... 240
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ......................................................................... 242
Microsoft Office InfoPath 2007 ................................................................................................. 242
Microsoft Office System для Microsoft Windows Vista ........................................ 243
Microsoft Office Live ......................................................................................................................... 244

Читать дальше…

Свернуть

Мюррей К. (посмотреть все)

Лучшие книги этого раздела

Отзывы (написать)